נהלו את עצמכם ולא את הזמן…לחנך מנהלים ועובדים לתת כבוד למשאב היחיד שלא ניתן לאגור ולשמור – לניהול הזמן – הוא משימה לא פשוטה. הזמן הינו משאב מתכלה שיש לנהוג בו בחוכמה. כאחד שמלווה ארגונים הנהלות ומנהלים בכירים ובדרגי הביניים, לא אחת התמודדתי מול קשיים שלהם להתמודד עם ניהול זמן האישי והניהולי. החודש תקציר המנהלים, הטיפ החודשי הקצר והאפקטיבי, עוסק בחשיבותה של היכולת שלנו כמנהלים להגן על הזמן הניהולי המוגבל שלנו. כמנהלים אנו אמורים לחשוב מחוץ "לקופסא" ולקרוא תגר לדפוסי פעילות השולטים ביכולת שלנו לשפר ביצועים. הגיע הזמן לבנות מודלים חדשים בתחום ניהול הזמן האישי שלנו ובתחום של הניהול העצמי שלנו.

עלינו לא לפחד לקבל החלטות ניהוליות אשר מתחייבות מהרצון שלנו למנוע בזבוז מיותר של משאב הזמן היקר. לפיכך משפטי המפרסמים החודש נוגעים בנושא: הציטוט הראשון הוא של סר אייזק פיטמן: • "בטח בעצמך. זמן מאורגן היטב הוא הסימן המובהק של תודעה מאורגנת היטב" סר אייזק פיטמן . הציטוט השני שייך גיליאן בטלר שכבר אמר בעבר: • "לא הזמן צריך להיות מנוהל, אלא האדם." גיליאן בטלר. תובנות ניהוליות אותן אני ממליץ כי נאמץ כולנו כמנהלים וכעובדים.

מהניסיון שצברנו בתחום ניהול זמן ניהולי ואישי אנו מבקשים לתת לכם אחד עשרה דיברות לכאלה המבקשים לשפר את המיומנויות בתחום :

  • זמן לא מוצאים – זמן מקצים.
  • זמן הוא משאב מתכלה שלא ניתן לאגור לחסוך לשחזר אותו.
  • לגבי הזמן יש לשנות הרגלים בזבזניים ולרכוש במהירות הרגלים ודרכי מחשבה נכונים לגבי היבטיי ניהול אפקטיבי של הזמן.
  • קצצו בחצי את זמן הפגישות הכי חשובות שלכם. לא תפסידו דבר.
  • נטרל הפרעות בכדי לשמור על זמן איכות שהקצאת לתכנון.
  • תקדישו מאמץ לאתר משמידי זמן כרוניים בקרבתכם- אל תסתובבו עם אנשים שאין להם כבוד לזמן שלכם. ניהול זמן נכון מזוהה עם מנהלים מצטיינים.
  • נטרלו מנהלים ועובדים שלכם שיש להם מנהג "לדבר עד כלות" ו"לזיין את השכל" הרבה מידי ובלי כל פרופורציה. בפועל שולטים על הזמן הניהולי שלכם.
  • מנהלים כפיפים מנופחי אגו שמרוכזים בעצמם נוטים לבזבז את הזמן שלכם יותר.
  • הקטינו את נפח התעבורה במייל הארגוני- הקצו זמן מוגדר בטיפול בדואר, על תחרגו מימנו ועל תעבדו אוטומטית מול כל הודעת דואר המגיעה למחשב.
  • ניהול זמן ביעילות היא משימה ניהולית ממדרגה ראשונה בחשיבותה. היא נמדדת ביכולת להשיג יעדים ראויים על פי תכנון מוקדם. למי שאין תוכנית אין יכולת לבדוק האם הוא מנהל יעיל את משאב הזמן שלו הקריטי להצלחה.
  • ניהול זמן ניהולי אפקטיבי עוסק גם בהקצאת חלונות זמן ליצירת קשרים עם אנשים ובניית מערכות יחסים כחלק מרכזי לא פחות בהצלחות הניהוליות.

אנו המגיעים מהעולם העסקי, ומכירים היטב את עולמות הניהול, השיווק והמכירות ואת התהליכים התפעוליים הנדרשים לבניית ארגונים ומנהלים מצטיינים כחלק מתהליכי ניהול ממוקדי לקוחות בארגונים המבקשים להצטיין ולהגדיל את פלח השוק שלהם על חשבון המתחרים. פיתחנו מתודולוגיה המציעה תהליכי יעוץ ארגוני- פיתוח עסקי וליווי שטח למנהלים וכוחות מכירה המספקת כלים להגדלת הנוכחות בשוק ומול המתחרים. אשמח לתת לך מידע נוסף ואף לבדוק קיומו של מפגש עבודה ראשוני שיעסוק בניתוח ההזדמנויות והאיומים של שוק המטרה המרכזי שלכם. לחץ כאן לפניה ישירה למשה גרימברג.