לבחור זמן לתעדף משימות - זה לחסוך זמן. תמיד מתברר כי יש לנו מספיק זמן אם רק נשתמש בו בתבונה. הבעיה של כולנו כמנהלים, עמוקה יותר מאשר רק המחסור בזמן. היא למעשה בעיה של סדרי עדיפויות. התברר כי גם באמצע 2023 הרבה מהמנהלים והעובדים הבכירים חייבים ללמוד לנהל את זמנם טוב יותר. בתחום ניהול זמן אפקטיבי, מרבית האנשים לא עושים את אותם דברים הצריכים להיעשות תחילה. רובם עושים דברים שהם לא צריכים לעשות בשלב הראשוני או בכלל. בואו ללמוד על ניהול זמן אפקטיבי במסגרת סדנה או יום עיון.
ניהול זמן אפקטיבי - תאפשר לכם להגדיל ביצועים מבלי להגדיל את שעות העבודה
הידעתם כי שיפור של 10% בניהול זמן ומשימות במסגרת ה- 9 - 12 שעות עבודה ביום המאפיינות כיום עובדים ומנהלים תאפשר גם לכם לזכות בלפחות 15 ימי עבודה נוספים? תאפשר לכם להגדיל ביצועים מבלי להגדיל את שעות העבודה שגם כך הם ארוכות מידי? בטח שאלתם את עצמכם כיצד עמיתים שלכם בתפקידי ניהול בכירים ומאתגרים מצליחים למצוא זמן פנוי גדול משלכם למשפחה, לתחביבים, או להתפתחות אישית ומקצועית? התשובה לכך היא מאד פשוטה. הם מקצוענים בתחום ניהול זמן ומשימות ובעיקר בניהול יעיל של צוותים. הם מומחים בהאצלת סמכויות, בהדרכה והעצמה של המנהלים והעובדים שמתחתיהם.
ניהול זמן בעולמות העסקים והניהול
מיומנויות של ניהול זמן מקצועי ואפקטיבי מאפיינים חברות ועסקים שיודעים לנצל נכון את המשאב המתכלה משעה לשעה. משאב הזמן הינו היחידי שלא ניתן לשמר, ולחסוך אותנו למועד אחר. עסקים וחברות מצטיינות כמו גם מנהלים ועובדים מצטיינים יודעים לתעדף ולחלק את משאב הזמן בצורה נכונה בין המטרות והיעדים על פי תיעדוף חשיבות להשגה. אנו מבקשים לציין את התובנה הבאה: "ניהול זמן אפקטיבי ובצורה מקצועית מאפשר לחברות ועסקים לעובדים ולמנהלים לעבוד בצורה חכמה יותר, ובעיקר פחות קשה. הדבר מביא לתוצאות הרבה יותר טובות. דעו ניהול זמן ומשימות בצורה לא מספיק חכמה ומקצועית עשוי לפגוע בתוצאות האישיות והארגוניות.
מהי התרומה לניהול זמן ומשימות ברמה האישית והניהולית?
לפני שנכיר טכניקות ושיטות לשיפור מיומנויות ניהול זמן ומשימות אנסה כאן להציג ברמת הכותרות את הנושאים והתחומים שיזכו לשיפור מהותי מעצם היכרות החשיבות שלך באימוץ ניהול זמן ומשימות הרבה יותר מקצועי ואפקטיבי. להלן רשימה קצרה של יתרונות וחסרונות בעבורך כמנכ"ל או כבעלים, או בעבור עובד או מנהל צעיר שמבקש לשפר ביצועים בתחום:
- תפוקות גבוהות יותר. יעילות אישית ותפעולית. היה ואתם מתקשים סביר להניח כי לא תעמדו במשימות ובלוחות הזמנים. במצבים שבהם הביצועים שלכם נמוכים מהממוצע תרגישו עד כמה הארגון והמנהלים שלכם פחות מעריכים אותכם ברמה המקצועית והניהולית.
- הקטנת מפלס הלחץ באמצעות אימוץ שיטות ניהול זמן ומשימות יעילות ואפקטיביות הרבה יותר. היה ואתם מתקשים בניהול זמן ומשימות סביר מאד להניח כי אתם חיים בחרדה ובלחץ בלתי פוסק, שעשוי לפגוע בבריאותכם.
- חיזוק ובניית מיתוג מקצועי וניהולי שלך כמנהל או עובד המסוגל להציג "דליוורי" בזמן ובאיכות הנדרשת. מיתוג אישי ומקצועי כמומחה לניהול זמן משימות וצוותים. במצב ההפוך זה עשוי לפגוע בכם בתהליכי ההתקדמות המקצועית והניהולית.
- הגדלת הזמן הפנוי והפניה שלו למען "פעולות גבוהות תגמול" כמו התפתחות אישית, בילוי יותר זמן עם הילדים והמשפחה ועוד. במצב שבו אתם תתקשו לנהל זמן ומשימות תמשיכו לרוץ אחרי "הזנב" ולכבות שרפות.
- סיכוי טוב יותר להתקדמות בסולם הקריירה והניהול. במצבי קיצון שבהם עובדים ומנהלים מתקשים לנהל זמן ומשימות, רבים מהם עשויים להיפלט מהארגון לאור איכות הביצועים.
ההגדרה של ניהול זמן נכון ואפקטיבי
על פי ההגדרה הכי קרובה למציאות אנו מבקשים לקבוע כי ניהול זמן נכון ואפקטיבי הוא תהליך של תכנון והפעלת שליטה מודעת שלנו כמנהלים. שליטה וניהול חכם של הזמן שהוקדש לפעילויות ניהוליות ספציפיות. הוא נועד במיוחד להגברת היעילות והפרודוקטיביות בעבודתנו השוטפת. כמו כל דבר בחיים מנהלים כמו גם עובדים נדרשים ליכולות תמרון גבוהות במיוחד היה וברצונם להתמודד טוב יותר עם "כל הכדורים שבאוויר". עם המחויבויות המשפחתיות, עם חיי חברה, עם התחביבים ובעיקר עם האתגרים בעבודה הניהולית. רוצים לקרוא ולהכיר את מיטב הציטוטים בנושא ניהול זמן ומשימות? המלצתי היא לקרוא לאמץ ולשנן חלק מהם!
חוק הפרטו - 20-80 אפקטיבי לניהול זמן נכון ויותר יעיל
לכן, שימוש יעיל בזמן מעניק לאדם - למנהל הבכיר או לאיש המכירות את האפשרות לנהל ולבזבז את זמנו על פעילויות החשובות באמת. בואו להכיר את יתרונות חוק הפרטו שם נעשה היכרות עם הפעולות המביאות לכם הכי הרבה ערך. ניהול זמן הוא פעילות הוליסטית. פעולה ניהולית מורכבת שכל מטרתה למקסם את התועלת הכוללת של מערך כלל פעילויות אחרות בתנאים של זמן מוגבל. דעו לכם כי ניהול זמן התייחס בעבר רק לפעילויות עסקיות או עבודה בלבד. אך בסופו של דבר המונח החשוב הזה התרחב וכולל גם פעילויות אישיות במרחב החיים שמחוץ לעולם הקריירה. מנהלים מצטיינים מאופיינים ביכולות מאד גבוהות לניהול זמן אפקטיבי ותיעדוף משימות.
סדנה לניהול זמן נכון ואפקטיבי
הנושאים העיקריים המופיעים במסגרת סדנאות ואו תוכניות מנהלים המתמקדים בניהול זמן ומשאבים עוסקים ברמה העסקית ביצירת סביבה שתורמת ליעילות. בקביעת סדרי עדיפויות. בביצוע פעילות בעקבות תיעדוף. צמצום הזמן שמבוזבז על פעילויות לא מתועדפות. ובעיקר אנו מתמקדים בבניית דפוסי ניהול ועבודה יעילים יותר. אנו עוסקים בשינוי התנהגות בקרב מנהלים ועובדים שזקוקים לשיפור במיומנויות ניהול זמן ותיעדוף משימות. לכן שיפור מיומנויות בניהול זמן ארגוני (Organizational time management) הוא מאד חשוב לייעול תהליכים וליצירת מנהלים ועובדים אפקטיביים הרבה יותר.
נהלו את הזמן הניהולי שלכם - קבעו עדיפויות
מעבר לנושא ניהול זמן ניהולי אפקטיבי אנו ממליצים כי נכון יהיה כמנהל או כמנכ"ל שתקבע סדרי עדיפויות למטרותיך. חלק חשוב של הצלחה בחיים הוא היכולת שלנו לשים את הדבר הראשון – ראשון ולבצע. רוב המטרות החשובות לא מושגות משום שאנשים שמים במקום שני או השלישי או בסוף התור את הדבר הראשון שעליהם לעשות. בתוכניות פיתוח מנהלים, בתהליכי יעוץ ארגוני אנו עוסקים באימון הנהלות, מנהלים וארגונים להצלחה בכל מה שקשור לשיפור יכולות ניהול זמן ומשימות.
ללמוד מיומנויות ניהול חדשות
שאלו את עצמכם: האם מה שאתם עושים מקרב אותכם יותר למטרות שלכם? חשוב לדעת כי כל מה שהוא מאמץ מבוזבז, מייצג בדרך כלל זמן מבוזבז. זמן מקצים – כי אחרת הוא נעלם ומתבזבז. אל תשרתו את הזמן, יש לגרום לזמן לשרת אותכם. חשוב לנו לציין כי הקנייה הטמעה ושכלול מיומנויות בנושא ניצול יעיל ואפקטיבי של הזמן הוא רק חלק ממערך הנושאים המרכזיים בתוכנית המנהלים שלנו.
שווה כי נכיר
בתהליכים שבו אנו מלווים ארגונים, הנהלות, מנהלים, ולכוחות מכירה בכירים שלנו בפריסה ארצית ובאזור חיפה קריות והצפון. אנו בתהליכי יעוץ ארגוני, פיתוח עסקי שמים דגש על שיפור מיומנויות ניהול ומנהיגות. לפרטים על "תוכניות פיתוח מנהלים" ועל אסטרטגיות ייחודיות להובלת תהליכי צמיחה ושינוי לחץ כאן או צור קשר: 054-4814332
