בעולם הניהולי המשוואה זמן = כסף ופעמים הרבה מאד כסף - נכונה שבעתיים. כאשר אנו כמנהלים לא מנהלים נכון את הזמן, לא מנהלים נכון את המשימות ובעיקר לא מתמקדים באיתור המשימות שמביאות להכי הרבה ערך? אנו לא יעילים מספיק. אנו לא מספיק פרודוקטיביים. במילים פשוטות יותר אנו בעצם מקטינים משמעותית את היכולת לייצר הרבה יותר הכנסות. להרוויח הרבה יותר כסף.
תיעדוף משימות והכרות הפארטו של הפארטו
עבור כל אחד מאיתנו כמנהלים בדרגות השונות, המטרה היא להצליח לנהל את היממה שלנו בצורה יעילה יותר. להשיג יכולת להקצות זמן מספיק למשפחה ולילדים, להשקיע זמן להתפתחות אישית ולא רק לעבודה. ניהול נכון של המשימות לא תמיד עשוי להימדד בתוספת הכנסה. פעמים הערך גבוה הרבה יותר.
איזון ומידתיות
להקצות זמן איכות לילדים או להשקיע בלימודים והתפתחות אישית ומקצועית פעמים יקרים יותר מכל תוספת הכנסה או רווח. המנהלים היותר מצטיינים יודעים לבצע 2 תחומים טוב מאחרים. התחום הראשון: ניהול זמן ומשימות. התחום השני: הם בעלי אינטליגנציה רגשית גבוהה במיוחד ובעלי יכולות תקשורת ואמפתיה מאד מפותחות.
ציטוטים, משפטי השראה העצמה ותובנות בנושא ניהול זמן, תיעדוף משימות
אני שמח כי הגעתם לכאן. לאורך השנים אספתי בקפדנות וכמעט באובססיביות בעבורי ובעבור הלקוחות שלי: חברות, הנהלות ומנכ"לים ממגוון תחומים במשק הישראלי משפטי מפורסמים, תובנות וציטוטים ממגוון רחב של מנהיגים עסקיים, פילוסופים ואנשי רוח מהארץ ומהעולם אשר יצרו משפטים מעוררי השראה הקשורים לתחומי ניהול זמן, תיעדוף משימות. אתן במאמר הזה גם משפטי השראה הקשורים לשינוי הרגלים.
ניהול זמן ומשימות עשוי להתאים גם לכם
נדמה לי כי משפטי השראה ותובנות האלה מומלצים לכל העוסקים בניהול כללי, ניהול בתחומי המכירות והשרות ללקוחות ובעיקר מומלצים לכל אחד המבקש להיות אדם ואו מנהל אפקטיבי ופרודוקטיבי הרבה יותר. נדמה לי כי גם אתם תסכימו איתי, שהכרה ואימוץ התובנות העוסקות בניהול זמן, תיעדוף משימות, ושינוי הרגלים עשויים להתאים לכולם. רשימה חלקית ומכובדת.
- “אל תיתן לאתמול לקחת יותר מדי זמן מהיום.” -וויל רוג'רס
- “היה נכון כי תדחו למחר רק את מה שאתם מוכנים למות לפני שעשיתם.” - פבלו פיקאסו
- ״המחר: היא יבשת קסומה בה 99% מכל היעילות, המוטיבציה וההישגים של המין האנושי מאוחסנים". - לא ידוע
- “הדברים המועדפים עלי בחיים לא עולים כסף. זה באמת ברור שהמשאב היקר ביותר שיש לכולנו הוא זמן.” - סטיב ג'ובס
- “שינוי הוא החוק של החיים. אלה שמסתכלים רק על העבר וההווה יפספסו בוודאות את העתיד.” - ג'ון פיצג'רלד קנדי
- “החיים הם רצף של שיעורים שחייבים לחיות אותם על מנת להבין.” - הלן קלר
- “שינוי לא יבוא אם אנחנו נחכה לאדם אחר או זמן אחר. אנחנו האדם שחיכינו לו. אנחנו השינוי שאנחנו מחפשים.” - ברק אובמה
- “הזמן הכי טוב לשתול עץ היה לפני 20 שנים. הזמן הבא הכי טוב הוא עכשיו.” - פתגם סיני
ציטוטים, משפטי השראה והעצמה - ללמוד על חשיבות ניהול זמן, תיעדוף משימות, ושינוי הרגלים מברוס לי, מקלאוד פפר, מהרווי מאקי, ומ-ק.ס. לואיס
- “אם אתה מבזבז יותר מדי זמן בחשיבה על משהו, אתה לעולם לא תעשה אותו.” - ברוס לי
- “אני לא מפחד מאדם שהתאמן על 10,000 בעיטות פעם אחת, אלא מאדם שהתאמן על בעיטה אחת 10,000 פעמים.” - ברוס לי
- “סוכן מניות הציע לי לקנות מניה שתשלש את שוויה כל שנה. אמרתי לו, ‘בגילי, אני אפילו לא קונה בננות ירוקות’.” - קלאוד פפר
- “אתה אף פעם לא מבוגר מדי בשביל להציב לעצמך יעד חדש או לחלום חלום חדש.” - ק.ס. לואיס
- “זמן הוא בחינם, אך הינו יקר ערך. אתה לא יכול לשלוט בו, אך הנך יכול להשתמש בו. אתה לא יכול לשמור אותו אך אתה יכול לבלות בו. ברגע שהפסדת אותו, לעולם לא תוכל לקבל אותו בחזרה.” - הרווי מקיי
- “אם אתה אוהב את החיים, אל תבזבז זמן. החיים עשויים מזמן.” - ברוס לי
- “המחיר של כל דבר הוא כמות החיים שאתה נותן עבורו.” - הנרי דייוויד תורו
היכולת להניע שינוי לאמץ הרגלים חדשים למרות הקושי.. ולהשתנות - ציטוטים, משפטי השראה והעצמה
- "התקדמות אינה אפשרית ללא שינוי." - ג'ורג' ברנרד שו
- "דברים אינם משתנים, אנחנו משתנים". - הנרי דיוויד תורו
- "אתה יכול לעמוד במקום אחד ועדיין לנוע." - ראם דאס
- "אף אחד אינו יכול לשכנע את האחר להשתנות. שער השינוי יכול להיפתח רק מבפנים." - מרילין פרגוסון
- "השינוי אינו רק חיוני לחיים, הוא החיים עצמם." - אלווין טופלר, "הלם העתיד"
- "דבר אינו נצחי, מלבד השינוי." – הרקליטוס
- , כפי שצוטט ב"חיי הפילוסופים" על ידי דיוגנס לארטיוס
- "זמנים משתנים, ואנו משתנים אִתם." – לא ידוע תרגום מלטינית
- "הֶיה השינוי שאתה רוצה לראות בעולם." - מהטמה גנדי
- "על מנת להשיג דבר גדול, נחוצים שינויים גדולים. השינויים הקטנים הם אויביי השינויים הגדולים." - ברטולט ברכט
- "צריך להשתנות כדי לשרוד." - פרל ביילי
ציטוטים, משפטי השראה והעצמה - הקושי לייצר שינוי. הקושי לנתץ פרדיגמות מעכבות
- "אותה הגברת בשינוי אדרת." - פתגם עברי
- "דברים משנים מקום, אך לא משנים צורה." - עודד סברדליק
- "אם תמיד תעשה את מה שתמיד עשית, תגיע תמיד רק לאן שאתה נמצא." - אנונימי
- "אנשים משתנים בדרך כלל מחוסר ברירה, לא מרצון." - אוריאל סימון
- "אלה שאינם מסוגלים לשנות את דעתם, אינם מסוגלים לשנות דבר." - ג'ורג' ברנרד שו
- "מוחם של אנשים עדיין שבוי בהרגלים ישנים ומושפע מזיכרונות ישנים." - ג'ון דיואי
- "אם אתה לא מטפל במתח, לא תוכל לעשות אף אחד מהשינויים שאתה צריך כדי לנוע קדימה." - סריני פילאי
- "אין זה שאנו כה חוששים משינוי או שאנו כל כך מאוהבים בדרכים המוכרות, אלא שאנו מפחדים מהמקום שבין לבין... כמו להיות בין טרפזים... אין במה להיאחז." - מרילין פרגוסון
- "תנאי קודם לכל מעשה שצריך להתקבל בציבור הוא – הכנתו של אותו ציבור לקראת המעשה." - מנחם אלון
- "ככל שהדברים משתנים, כך הם נשארים כפי שהיו." - אלפונס קאר
אתרו והרחיקו את "בזבזני הזמן" בחברה
הכיצד אתם אמורים להגן על הזמן הניהולי שלכם? הכיצד אתם מגנים על משאב הזמן היקר שלכם? אין זה סוד כי אחד מהקשיים הגדולים של מנהלים ועובדים בכירים הוא לדעת להתמודד נכון עם תיעדוף משימות ניהול זמן אפקטיבי ובעיקר יכולת התמודדות נכונה עם כל אותם "גזלני זמן". כאן במאמר הקצר אנסה לתת לכם מספר תובנות ועקרונות שהיה נכון כי תאמצו ברמת היום יום שלכם. זאת ועוד, היה נכון כי תתעמקו בתובנות ובמשפטי ההשראה ציטוטים שאספתי לכם מהעולם ומהארץ של מנהלים ומנהיגים מפורסמים. הייתי מבקש כיועץ ארגוני לתת לכם "טעימה" ממכלול פעילויות שאימצתי לעצמי כחלק ממאבק מתמיד ולא תמיד מוצלח. ההבנה כי עלינו להימנע ככל שאפשר מלבזבז זמן יקר עשויה בחלק גדול מהמקרים להניע שינו.
מפגש "סיעור מוחות" במתנה
פעמים נכון להשקיע בהדרכה והעצמה למחלקות האחראיות על "השורה התחתונה" מחלקת המכירות ומחלקת השרות ללקוחות מהוות כיום את מנוע הצמיחה העתידי בכל חברה עסקית. המנהלים והעובדים העסקים בתחומים החשובים באמת, זקוקים לעדכון "ארגז הכלים" המקצועי והניהולי. אנו מניעים תהליכים לשיפור הביצועים בכל מה שקשור לניהול משאב הזמן, תיעדוף משימות וניהול אפקטיבי על פי יעדים. אנו עושים זאת באמצעות הדרכה, אימון וקורסים לשיפור הביצועים של מערכת הניהול, המכירות והשרות ללקוחות. החלטנו להעניק לכם מפגש סיעור מוחות במתנה שיעסוק במציאת דרכים לשיפור הביצועים בתהליכי ניהול הזמן, תיעדוף משימות ובניהול הידע והלמידה הארגונית גם אצלך בחברה.
נמנעים לתת עצות.
אחרי שקראתם בעיון את הפוסט ונחשפתם למשפטי ההשראה אנו מבקשים לציין כי אין אנו אוהבים לתת עצות. אנו מבקשים להעניק לך "מפגש חשיבה במתנה" שיעסוק בניתוח הצרכים של הארגון שאתה מנהל בתחומים הבאים" ניהול זמן, תיעדוף משימות, חדשנות ושינוי הרגלים. כיועצים ארגוניים, המובילים תהליכי הבראה שינוי וצמיחה – בתחומי הניהול האפקטיבי בתחום המכירות, השיווק והשרות ללקוחות. אנו לא מסתפקים בלתת עצות. אנו אוהבים תמיד לקחת אחריות על היישום בשטח. כחברה לייעוץ ארגוני והובלת תהליכי שינוי וצמיחה משה גרימברג ישמח להיפגש ולהכיר. צרו קשר עם משה וצלצלו לתיאום פגישת הכרות ללא מחויבות 0544-814332.
